Hoe Schrijf Je Een Goede Vacature In 6 Stappen

Je zoekt nieuw personeel omdat er bijvoorbeeld meer werk is dan de medewerkers aankunnen of er gaat iemand weg. Het is dus weer tijd om een vacature online te plaatsen, op zoek naar nieuw personeel. Bij het vullen van een functie wil je graag dat het sollicitatieproces zo kort mogelijk maken. Een goede vacature uitzetten helpt hierbij aanzienlijk. Maar wanneer is deze goed en wat moet je hiervoor doen?

Stap 1: Wekelijkse taken en skills in kaart brengen

bedenk wat je werkelijk wilt. Wat zijn de belangrijkste werkzaamheden en wat voor skills moet iemand daarvoor hebben? Als je dit voor jezelf helder hebt, weet je voor wie je het schrijft. Als je niet precies weet voor wie je het nu precies schrijft, dan wordt het sollicitatieproces een stuk langer en lastiger.

Stap 2:  Wat zijn de gewenste kernwaarden?

In welke kernwaarden moet de sollicitant zich in elk geval in herkennen? Benoem dit dan niet alleen, maar laat dit doorschemeren in de hele vacature. Wil je dat jouw medewerker flexibel is? Omschrijf dit dan niet alleen met “ben je flexibel”, maar leg dit uit in concrete situaties.

Stap 3: Wat kan de sollicitant van jou verwachten?

Informeer de sollicitant over wat ze van jou kunnen verwachten. Zo komen er geen onverwachtse verwachtingen. Daarnaast hoef je niet in gesprek met mensen die teveel wensen hebben waar jij niet aan kan/gaat voldoen.

Stap 4: Houd de vacature kort en bondig

Wees creatief in het omschrijven van de functie, maar houd het kort en bondig. Een voorbeeld kan zijn om de WWWWH te gebruiken. Wie, wanneer, waarom, wat, hoe? Zo houd je het in ieder geval kort, maar ook zeer helder.

Stap 5: Houd een structuur aan

Zorg voor structuur. De vacature moet in een oogopslag duidelijk zijn. Als je geen kopjes gebruikt moet men de hele vacature doorlezen om te kijken of het interessant is. Doorscrollen is sneller op dat moment.

Stap 6: Spreek de persoon direct aan

Maak de vacature aansprekend door te praten met jij of u. Als je de persoon omschrijft met de kandidaat o.i.d. dan is het een stap verder om je direct aangesproken te voelen.

Liever het hele werving en selectie proces uit handen geven? Neem een kijkje op taskhero.nl of stuur een mail naar werving@taskhero.nl

Voorkom dat je jezelf voorbij groeit

Houd het groeien van jouw bedrijf bij met deze tips

We zien het steeds vaker: mensen hebben een goed idee, zetten een bedrijf op en na een bepaalde periode groeien ze zichzelf voorbij. Voor de buitenwereld ziet het er op het eerste gezicht goed uit: ze zien dat het bedrijf groeit en steeds meer werknemers binnenhaalt. Maar is het intern wel goed geregeld?

Niet alles zelf willen doen maar taken delegeren

Een grote valkuil voor ondernemers is het kunnen delegeren van taken. Vorige week hoorde ik iemand nog zeggen: “ik weet soms niet precies wat er allemaal loopt en dat is zo frustrerend!” Niet altijd overal van op de hoogte zijn is nu precies de formule van een succesvol bedrijf dat blijft groeien. Als eigenaar moet je op het moment dat je merkt dat je niet alles meer kan bijhouden, taken delegeren. Natuurlijk is het goed om af en toe te kijken of alles goed gaat. Spreek hiervoor een vast moment af, waarin de verantwoordelijke terugkoppelt wat er op het moment speelt en wat er inmiddels is afgerond. Zo houd je het inzichtelijk, maar hoef je hier niet continu mee bezig te zijn.

Heb je de juiste mensen in je team?

Om te kunnen delegeren, is het belangrijk zeker te weten dat je de juiste mensen in dienst hebt. Dit betekent dat je mensen in dienst hebt die begrijpen wat er gedaan moet worden en wat het doel is hiervan. Als degene die je hiervoor in dienst hebt niet geschikt is, lopen de kosten al snel op. Daarom is het absoluut aan te raden om hier tijd in te steken. Een goede basis is nu eenmaal het enige goede begin van groeien.

Ken je grenzen

Als ondernemer is het daarnaast belangrijk om je grenzen te kennen. Neem geen opdrachten aan waarvan je bij voorbaat weet dat dit veel problemen op gaat leveren. Deze opdrachten vragen vrijwel altijd om ontzettend veel aandacht en energie. Dit is zonde van jouw tijd of de tijd van je medewerkers!

Schuif geen taken voor je uit

Ten slotte: laat de kleine klusjes niet liggen tot volgende week. Dit zorgt alleen maar voor opstapeling waardoor kleine klusjes opeens grote klussen worden.

Kom je er echt niet aan toe en heb je een dag hulp nodig? Neem een kijkje op taskhero.nl en zie wat TaskHero voor u te bieden heeft.

Ondernemer en groei

Wat doe je als ondernemer als alles goed gaat?

De taak van de ondernemer

Genieten van stabiliteit als ondernemer of vooruitgaan?

Het gaat goed met je bedrijf: De verkoop is stabiel, je personeel kan de verkoop goed aan en iedereen heeft het naar zijn zin op de werkvloer. Kortom: alles gaat goed op het moment. Wat doe je dan als ondernemer? Geef je jouw medewerkers de tijd om te genieten van deze stabiliteit?

 

De taak van de ondernemer bij een team


Als ondernemer zijnde ben jij degene die het voortouw moet trekken. Wat zie je gebeuren in jouw onderneming en hoe ga je daarmee om? Dit is een lastige vraag, wat veel vraagt om jouw inlevingsvermogen en creativiteit. Vooral bij MKB gebeurt er veel in een week tijd en gebeurt het relatief weinig dat mensen vastroesten in hun functie. Begrijpelijk dus dat het soms fijn is als alles een versnelling lager kan even omdat alles goed gaat. Als dit allemaal goed gaat, is het echter ook een mooi moment om naar voren te kijken met zijn allen: hoe kunnen we nog verder groeien met zijn allen? Op het moment dat alles goed gaat, is hier tijd voor (of kan hier tijd voor gemaakt worden).

 

Stil staan is achteruit gaan


Op het moment dat alles rustig verloopt op het kantoor, betekent het dat er nog een stapje bij kan. Belangrijk hiervoor is de intrinsieke motivatie. Wil men écht verder bouwen aan het bedrijf? Als zij deze intrinsieke motivatie hebben, dan is het stapje extra maken geen probleem op momenten dat de rest van de werkzaamheden stabiel verlopen. Als je stil blijft staan als bedrijf, ga je namelijk eigenlijk achteruit omdat jouw concurrenten waarschijnlijk wel actief bezig zijn met groeien. Dat betekent dat je achter blijft.

 

Je hebt het aan je personeel te danken dat het goed gaat


Weest dankbaar dat het op dit moment goed gaat in je bedrijf. Je hebt je personeel daarvoor te danken, dus doe dat dan ook. Op deze manier begin je met een positieve benadering en wakker je de motivatie aan om na te denken over hoe het bedrijf verder kan groeien en om deze extra werkzaamheden op te pakken.

 

Vast of Tijdelijk personeel inhuren bij TaskHero

Weet je wat jouw volgende stappen zijn en heb je daar extra handjes bij nodig? Wij kunnen een handje helpen hierbij. Neem gerust contact op met TaskHero om de mogelijkheden te bespreken. Dit kan door te bellen naar 030-2600087 of door een e-mail te sturen naar planning@taskhero.nl.